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Todos temos as mesmas 24 horas por dia para realizarmos nossas tarefas.
Para muitas pessoas esse período de tempo parece ser insuficiente para a realização de todas as tarefas necessárias ao atingimento de metas e objetivos.
Você já parou para pensar como é possível que algumas pessoas façam tantas coisas em tão pouco tempo, e você não consegue realizar nem a metade do que havia planejado?
Por que isso acontece com você? E como você pode mudar essa situação?
O segredo é saber como gerenciar o seu tempo da melhor forma possível.
Aqui no Estudo Esquematizado você encontra vários artigos com dicas e estratégias para aumentar a sua produtividade em qualquer área da sua vida – listaremos alguns ao final deste artigo.
No infográfico esquematizado abaixo, que você pode analisar muito rapidamente, mencionamos algumas dicas e informações que podem ser aplicadas de imediato.
Confira como algumas ações simples, porém eficazes, são capazes de ajudar você a aumentar a sua produtividade:
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Índice do Artigo
Alguns comentários às dicas mencionadas no infográfico:
A importância de criar um cronograma de atividades
Um cronograma é composto por vários dados: data, atividades, tempo de execução, previsão de término etc.
Já dissemos em outros artigos do site que a melhor forma de você definir as tarefas de um dia específico é utilizar a noite do dia anterior para esquematizar as tarefas necessárias que devem ser concluídas no dia seguinte.
Sempre planeje o seu dia na noite do dia anterior (ou, não sendo possível, faça isso como sua primeira atividade do mesmo dia).
Tendo um cronograma bem feito será possível ter o controle sobre quais atividades importantes foram realmente concluídas e quanto tempo você precisou para realizá-las.
Como veremos mais abaixo, priorizando as tarefas que trarão maiores resultados para seus objetivos, e colocando-as em seu cronograma, será mais fácil verificar como anda a sua produtividade.
Você precisa concluir as tarefas que sejam importantes para os seus objetivos.
Procure ser produtivo, não ocupado.
Priorize tanto na escolha das tarefas quanto na ordem de execução das mesmas
Você precisa definir quais as tarefas que realmente são necessárias para atingir os seus objetivos.
Após esse primeiro passo, você precisa priorizar as tarefas mais importantes.
Em seu cronograma é possível definir o tempo necessário para a execução de cada uma das atividades – preencha o cronograma com inteligência e seus dias serão muito mais produtivos.
Sempre busque realizar as atividades mais importantes primeiro, pois caso algum imprevisto ocorra e você não possa concluir as demais tarefas (menos importantes), o seu dia já terá uma dose alta de produtividade.
Sempre busque resultados com suas tarefas
Ao priorizar suas atividades, sempre dedique uma maior quantidade de tempo àquelas que trarão os maiores e melhores resultados.
Você precisa gerenciar o seu tempo de forma inteligente que os resultados virão como consequência natural de suas ações.
Planeje com antecedência e com inteligência
Mesmo tendo o melhor cronograma possível, tendo selecionado as tarefas realmente mais importantes, tendo definido prioridades e tudo mais, você nunca sabe o que pode acontecer durante os seus dias.
Podem surgir várias atividades não planejadas e urgentes que demandarão a sua atenção.
O ideal é que você trabalhe em blocos de tempo, tanto para realizar suas tarefas programadas como para solucionar os imprevistos que eventualmente ocorram.
Para aprender como dominar completamente o uso dos blocos de tempo nós recomendamos que você acesse o artigo completo e esquematizado sobre a Técnica Pomodoro.
Elimine todas as distrações
O que adiantaria se você planejasse o seu dia na noite do dia anterior, priorizasse as tarefas mais importantes que deveriam ser concluídas em primeiro lugar, começasse a agir e, de 5 em 5 minutos, você verificasse o seu ‘whatsapp’, e-mail ou Facebook?
Para concluir suas tarefas, principalmente as mais importantes e que geram maiores resultados, você precisa de foco e concentração.
Ou você realiza suas atividades ou você ‘passa o tempo’ tentando realizá-las.
Eventualmente você até terminará suas atividades, mas terá perdido muito tempo com distrações que são completamente evitáveis.
Tenha metas realistas
Ao ser realista na elaboração de suas metas e objetivos você terá mais facilidade para preencher o seu cronograma.
Você precisa se concentrar na qualidade das tarefas que serão planejadas, não na quantidade.
Se você tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo, além da total falta de foco, você acabará se pressionando em excesso e será bem difícil respeitar os prazos que você estipulou.
Quando você tem metas realistas, e sabe o que fazer para alcançá-las, você mantém o seu nível de motivação mais constante.
Artigos recomendados:
Recomendamos fortemente que você acesse os artigos abaixo para complementar o seu aprendizado:
Tente aplicar as dicas acima hoje mesmo ao seu dia e veja a sua produtividade aumentar de forma simples e rápida.
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